Directeur(trice) finances, administration – temps partiel

Horaire de travail flexible : 21 h à 28h par semaine

Statut : Permanent, temps partiel, possibilité de télétravail

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un rôle stratégique au niveau de la gestion financière, administrative de Baluchon Alzheimer et de sa Fondation. Elle assure la planification et la gestion financière de l’organisme et travaille étroitement avec la direction générale et le conseil d’administration dans l’analyse des résultats financiers.

Gestion financière

  • Préparer les états financiers, les bilans périodiques et autres documents financiers et les présenter au conseil d’administration;
  • Préparer les budgets annuels et expliquer les écarts, en collaboration avec la direction générale et le conseil d’administration;
  • Préparer les budgets de caisse
  • Élaborer, implanter et assurer le suivi des règles de contrôle interne de l’organisme;
  • Coordonner la vérification annuelle;
  • Assurer le suivi des ententes, emprunts et placements de Baluchon Alzheimer avec les institutions financières;
  • Faire le suivi des demandes de subventions gouvernementales
  • Gérer des indicateurs de rendement
  • Préparer les paiements de fournisseurs et la facturation;
  • Produire les reçus de dons;
  • Préparer et faire les dépôts bancaires;
  • Préparer les paies des employés;
  • Procéder au remboursement des dépenses du personnel et autres frais encourus (km, déplacement, repas, etc.);
  • Assurer la gestion des dossiers du personnel concernant les accidents de travail, les congés, les vacances, les journées de maladie et autres avantages complémentaires.

Gestion stratégique et opérationnelle

  • Participer à la planification stratégique;
  • Établir les politiques d’achat pour l’organisation et faire le suivi concernant les approvisionnements;
  • Assurer la gestion et l’entretien de toutes les ressources matérielles et informatiques de l’organisation;
  • Appliquer les normes du travail relatives aux conditions de travail et aux salaires et assurer l’application et la mise à jour de la politique RH;

Qualifications

  • Baccalauréat en comptabilité, administration ou tout autre domaine jugé pertinent
  • Plus de six (6) ans d’expérience pertinente;
  • Connaissance d’une organisation à but non lucratif, un atout;
  • Connaissance du milieu philanthropique et de ses principaux acteurs, un atout;
  • Connaissances avancées des outils et logiciels comptables (SAGE, un atout) et Microsoft Office;
  • Excellente connaissance de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES

  • Vision stratégique
  • Capacité d’analyse et de vulgarisation
  • Organisation
  • Rigueur et éthique professionnelle
  • Gestion des priorités
  • Polyvalence et flexibilité
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Sens des responsabilités
  • Autonomie

Vous trouverez chez Baluchon Alzheimer une équipe chaleureuse, motivée par un objectif commun, celui de faire une différence concrète dans la vie des familles touchées par la maladie d’Alzheimer. Nous accueillons avec ouverture la diversité d’être et de penser et invitons également les retraités à nous faire parvenir leur candidature.

Faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à :

rh@baluchonalzheimer.com